INNOVA-H: “Innovar es convertir las ideas en valor” ¡Participa en el concurso INNOVA-H!
INNOVA-H: “Innovar es convertir las ideas en valor” ¡Participa en el concurso INNOVA-H!

BASES LEGALES INNOVA-H 2024

La participación en el concurso INNOVA-H (en adelante, el “Concurso”) queda sujeta a la aceptación de los siguientes términos y condiciones (en adelante, las “Bases”).

1. Organización

El Concurso ha sido organizado por la Fundación Española de Hematología y Hemoterapia, con sede en Calle Aravaca, 12, 1º B, 28040, Madrid, y provista de N.I.F. G-81596496 (en adelante, “FEHH”), en colaboración con Novartis Farmacéutica, S.A., provista de N.I.F. nº A-08.011.074 y con domicilio social en la ciudad de Barcelona (08013), en la Gran Via de les Corts Catalanes, nº 764 (en adelante, “NOVARTIS”).

2. Objetivo

Los objetivos del Concurso son:

  • apoyar casos de éxito relacionados con la innovación en el entorno sanitario, implementados en los últimos 5 años, y que respondan a una problemática real dentro del campo de la hematología; y
  • ayudar a orientar nuevas ideas de proyectos innovadores en el campo de la hematología que respondan a una problemática real.
  • fomentar la difusión de los mismos en el LXVI Congreso Nacional de la SEHH -, que se celebrará del 24 al 26 de octubre de 2024 en el Palacio de Congresos de Palma de Mallorca (en adelante, el “Congreso”). Así pues, el Concurso forma parte de
    una de las actividades que se llevarán a cabo en el marco del Congreso.

Se hace constar que la FEHH y NOVARTIS promocionarán el presente Concurso y sus resultados a través de cualquier medio
que estimen conveniente

3. Condiciones para ser participante

Los participantes en el Concurso deberán ser personas físicas, con condición de profesionales sanitarios especializados en Hematología o que estén cursando la especialidad de Hematología, mayores de edad y con residencia en el territorio español.

Los participantes presentarán sus candidaturas a título personal, independientemente de si el proyecto presentado es individual o colectivo.

La FEHH garantizará en todo momento que no se produzcan conflictos de interés (entendido como cualquier situación que pueda interferir la objetividad en la selección de los finalistas) en la ejecución del concurso y en el proceso de votación, y en caso de resultar finalista un miembro de sus órganos, el finalista no podrá recibir en ningún caso el premio correspondiente ni ninguna transferencia de valor por razón de su condición de finalista, si bien recibirá el reconocimiento como finalista. En este caso, el finalista podrá designar el premio correspondiente a una entidad sin ánimo de lucro y cuyo objeto social, entre otros, sea la investigación/innovación en el campo de la hematología, conforme a lo previsto en el apartado 8 de estas bases.

La FEHH se reserva el derecho a solicitar a los participantes, en cualquier momento, la verificación del cumplimiento de estos requisitos. Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en estas Bases o que los datos para participar no fuesen válidos, dicho participante quedará automáticamente excluido, perdiendo todo derecho sobre los premios.

Con su participación en el Concurso, los participantes:

  1. aceptan incondicionalmente y se comprometen a cumplir con las presentes Bases, así como cualesquiera otros términos y condiciones que resultaran de aplicación de conformidad con las mismas.

  2. se comprometen a no realizar acciones contrarias al orden público y a la moral, de contenido político, racista, ofensivo, difamatorio, violento, pornográfico, agresivo, o cualesquiera otras acciones que vulneren derechos de terceros o que afecten directa o indirectamente a la imagen y/o al prestigio de la FEHH y/o NOVARTIS.

  3. se comprometen a presentar proyectos que cumplan las condiciones establecidas en la cláusula 5 de estas Bases.

  4. garantizan que los proyectos que presentan son de su titularidad (o, en su caso, co- titularidad) y que no vulneran derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros, ni obligaciones frente a terceros (incluidas, entre otras, obligaciones de confidencialidad), y que tienen, en su caso, todos los permisos y autorizaciones necesarios para participar y presentar su proyecto en el Concurso y autorizar a los organizadores del Concurso a difundir su proyecto;

  5. aceptan que la información que compartan en el marco del Concurso no tendrá la consideración de confidencial y que los proyectos presentados, sean o no seleccionados, podrán ser difundidos por la FEHH y NOVARTIS, a su propia discreción y a través de los medios de comunicación que éstas estimen convenientes;

  6. en el caso de ser finalistas, se comprometen a la grabación y posterior difusión durante el Congreso y por los canales que se estimen convenientes de un video corto explicativo del proyecto , en el día y formato indicado por la FEHH y/o NOVARTIS, o cualquiera de sus proveedores autorizados.

4. Plazos y forma de adquirir la condición de participante

Toda persona que cumpla con los requisitos establecidos en la cláusula 3 de estas Bases podrá inscribirse en el Concurso desde la fecha de publicación de estas Bases hasta el 8 de septiembre de 2024, en la página Web donde se publicarán las Bases y cuyo enlace proporcionará la FEHH.

5. Contenido de los proyectos presentados

Cada participante podrá presentar su candidatura a través del formulario online proporcionado por la FEHH a tal efecto. Los participantes deberán cumplimentar debidamente la plantilla online (en español) y completar todos los apartados de la misma, que tendrán un tamaño de extensión definido. Dichos apartados son:

    1. Información sobre el participante: Nombre y apellidos, correo electrónico, centro/institución, cargo asistencial, nº de colegiado, teléfono y provincia.

    2. Título del proyecto

    3. Área terapéutica dentro de la hematología: patología, asistencia, diagnóstico, monitorización, etc.

    4. Introducción: ¿Cuál era el problema identificado? ¿Cuál ha sido la solución implementada?

    5. Metodología: Desarrollo, duración e indicadores o resultados esperados.

    6. Resultados: ¿Qué resultados se han obtenido de la implementación del proyecto?

    7. Conclusiones: Reflexión sobre los resultados obtenidos.

    8. Titularidad (este campo se deberá rellenar únicamente en el caso de proyectos colectivos): En caso de proyectos colectivos, el participante deberá citar al resto de co-titulares del proyecto y el centro de trabajo de cada uno de ellos.

    9. Datos complementarios del participante: Curriculum vitae, en formato pdf, y fotografía en color, en formato jpg, del participante.

En determinados apartados del formulario se podrán añadir archivos adjuntos que complementen (pero nunca sustituyan) el texto de dicho apartado.

Al enviar el formulario se aceptarán las Bases del Concurso y la política de privacidad. Los datos consignados por los participantes tendrán el tratamiento que se establece en la cláusula 12 de estas Bases.

Condiciones y consideraciones sobre los proyectos presentados en el Concurso:

  • Un mismo participante podrá presentar más de un proyecto, sin límite alguno.

  • Solo serán admitidos los proyectos presentados a través de la plantilla prediseñada disponible en la plataforma en las fechas establecidas para la presentación de proyectos. No se admitirán proyectos presentados posteriormente a las 00:00 del día siguiente a la finalización del plazo.

  • Solo serán admitidos aquellos proyectos implementados en los últimos 5 años y que respondan a una problemática real dentro del campo de la hematología. Los casos de éxito novedosos que se presenten no podrán ser proyectos de investigación (tales como ensayos clínicos o estudios observaciones).

  • Los participantes deberán incluir en toda la documentación presentada las referencias bibliográficas correspondientes y, en el caso de ser necesario, haber obtenido previamente todos los permisos y autorizaciones correspondientes.
  • Cada persona o grupo que quiera tener un espacio en el Congreso con el experto en innovación deberá presentar su solicitud a través del formulario online proporcionado por la FEHH a tal efecto. Los participantes deberán cumplimentar debidamente la plantilla online (en español) y completar todos los apartados de la misma, que tendrán un tamaño de extensión definido. Dichos apartados son:
    • Información sobre el participante y/o grupo de trabajo: Nombre y apellidos, correo electrónico, centro/institución, cargo asistencial, nº de colegiado, teléfono y provincia.
    • Título del proyecto
    • Área terapéutica dentro de la hematología: patología, asistencia, diagnóstico, monitorización, etc.
    • ¿Cuál era el problema identificado? ¿Cuál es la idea o solución que se quiere implementar? ¿Cuál es la problemática actual o el objetivo que se busca con la tutoría con el experto?

En determinados apartados del formulario se podrán añadir archivos adjuntos que complementen (pero nunca sustituyan) el texto de dicho apartado. Al enviar el formulario se aceptarán las Bases del Concurso y la política de privacidad. Los datos consignados por los participantes tendrán el tratamiento que se establece en la cláusula 12 de estas Bases.

  • Condiciones y consideraciones sobre los proyectos presentados en el Concurso: Un mismo participante podrá presentar más de un proyecto, sin límite alguno.
    Solo serán admitidos para las tutorías los proyectos o ideas presentados a través de la plantilla prediseñada disponible en la plataforma en las fechas establecidas para la presentación de proyectos. No se admitirán proyectos o ideas presentados posteriormente a las 00:00 del día siguiente a la finalización del plazo.
    Los casos para consultar con el experto en innovación en ningún caso podrán ser proyectos de investigación (tales como ensayos clínicos o estudios observaciones).
    • Las tutorías con el experto en innovación tendrán lugar de forma presencial en el marco del congreso nacional organizado por la SEHH en el business center destinado a tal efecto.
    • La duración de las mismas será de 15-20min.
    • Tras la presentación de las solicitudes a través del formulario y validación de que cumplen con lo establecido en las bases, se agendarán un espacio durante el Congreso. La elección del horario se hará por orden de llegada y aceptación de la solicitud.
    • Tras las tutorías se grabará a los miembros participantes un breve testimonio contando su experiencia que podrá ser posteriormente publicado en los medios de comunicación que se estimen convenientes.

6. Jurado del Concurso

Los proyectos presentados serán revisados por un jurado formado por 3 profesionales de reconocida experiencia en el campo de la hematología y designados por la Junta Directiva de la SEHH y/o Patronato de la FEHH. Los miembros del jurado serán seleccionados por la FEHH (en adelante, el “Jurado”).

NOVARTIS formará parte del Jurado, como asistente sin derecho a voto, únicamente para validar el seguimiento de las presentes Bases.

Las tutorías se llevarán a cabo por un profesional experto en innovación en salud (persona con una reconocida trayectoria en el desarrollo e implementación de ideas y proyectos en el entorno del sistema sanitario) que no podrá ser miembro del Jurado del Concurso, ni tampoco podrá participar como miembro del jurado en un futuro. Dicho experto en innovación será designado por la Junta Directiva de la SEHH y/o Patronato de la FEHH

7. Fases del Concurso y sistema de puntuación

  • Fase 1. Publicación del Concurso y recepción de proyectos:

Durante esta fase los participantes podrán enviar sus proyectos a través del formulario de la plataforma.

El periodo temporal de la primera fase va desde la fecha de publicación del Concurso hasta el 8 de septiembre de 2024.

No se aceptarán proyectos a partir de las 00:00h del día siguiente a la finalización del plazo.

  • Fase 2. Selección de proyectos finalistas por parte del Jurado

La organización del Concurso validará que los participantes cumplan con los requisitos de las presentes Bases.

Asimismo, el Jurado del Concurso verificará que los proyectos recibidos cumplan con los términos y condiciones de estas Bases.

Una vez realizadas dichas comprobaciones, el Jurado seleccionará los 3 mejores proyectos (finalistas), en base a los criterios establecidos a continuación.

Cada miembro del Jurado votará individualmente, teniendo en cuenta los siguientes ocho parámetros, que deberá puntuar del 1 al 7 (donde 1 es la puntuación más baja y 7 la mayor puntuación):

  1. El grado de innovación del caso presentado.
  2. La hipótesis del proyecto es realista y responde a una necesidad real en el campo de la hematología.
  3. Hay evidencia que avala el proyecto.
  4. Los beneficios de la intervención derivados del proyecto están bien definidos y a poder ser son cuantificables.
  5. Los procesos y el desarrollo técnico están bien definidos.
  6. Alineación con el entorno profesional, legal y ético.
  7. Los resultados han tenido un impacto en la mejora de la asistencia o de la calidad de vida del paciente hematológico.
  8. El proyecto demuestra consideración de la persona como un todo bio-psico-social.

El promedio de todos los parámetros de las puntuaciones de los miembros del Jurado (quienes otorgarán la puntuación a título individual) clasificará los proyectos en un ranking del que saldrán los 3 finalistas.

Una vez elegidos los tres primeros clasificados, se contactará con los mismos mediante email para comunicarles que han resultado elegidos como finalistas y que pasarán a la siguiente fase.

El periodo temporal de la segunda fase va desde el 8 al 18 de septiembre de 2024.

  • Fase 3. Selección del proyecto ganador

A partir de ser anunciados como finalistas, los finalistas podrán anunciar su candidatura al Concurso a través de su cuenta personal de Twitter, utilizando el hashtag habilitado para el Concurso. Dicha publicación no será obligatoria, pero permitirá a los finalistas obtener una mayor puntuación, tal y como se refleja en el sistema ponderado de puntuación del Concurso descrito más abajo.
Además, los 3 proyectos finalistas se exhibirán en el Congreso del siguiente modo:

    • En una exposición permanente: durante el Congreso se exhibirá un video resumen (presentación digital) de cada
      propuesta.

La FEHH, NOVARTIS y/o cualquiera de sus proveedores autorizados se pondrán en contacto con los finalistas para realizar los videos de sus respectivos proyectos y validarlos con ellos.
De entre los 3 finalistas, se elegirá al ganador y el orden del segundo y tercer premiado mediante el siguiente sistema ponderado de puntuación.

La puntuación será sobre 100 puntos y será asignada del siguiente modo:

  • 30% de la puntuación total se asignará según el éxito del proyecto en la red social Twitter: Se tendrá en cuenta el número de interacciones recibidas sobre los tweets publicados de cada uno de los proyectos, desde la publicación de cada uno de ellos hasta el 26 de octubre de 2024. La publicación del proyecto que obtenga más interacciones (es decir, número de respuestas, retweets, “me gustas” y citas del tweet) se llevará 30 puntos, el segundo 15, y el tercero 5. Para evitar dudas, se contabilizarán únicamente las interacciones públicas (es decir, no se tendrán en cuenta los mensajes privados) y sólo se tendrá en cuenta una interacción por usuario.

  • 40% de la puntuación total se asignará según el resultado de las votaciones de los asistentes al Congreso: Se tendrá en cuenta la valoración de los asistentes al Congreso. Los asistentes al Congreso podrán votar su candidatura favorita a través de unas pantallas táctiles habilitadas en el Congreso. Sólo se permitirá un voto por inscrito al Congreso. Se requerirá en todo caso el número de inscripción al Congreso para emitir un voto y evitar así cualquier duplicidad. La propuesta que más votos obtenga se llevará 40 puntos, la segunda 20 y la tercera 10.

  • 30% de la puntuación total se asignará según el resultado de la votación del Jurado: Se tendrá en cuenta la valoración del Jurado. El Jurado, que habrá designado a los 3 finalistas en la fase 2 del Concurso, también participará en la clasificación final, pudiendo ordenar a los finalistas del 1 al 3 según cómo hayan defendido su propuesta en la exposición oral. El proyecto al que voten por consenso en primer lugar se llevará 30 puntos, el segundo 15, y el tercero 5.

En caso de empate, primará aquel que haya obtenido mayor valoración por parte del Jurado.

  • Fase 4. Comunicación de los resultados

Una vez hayan finalizado las votaciones y los organizadores hayan procedido al recuento de interacciones y votaciones, la clasificación de los proyectos finalistas se comunicará dentro de los quince (15) días laborables posteriores a la finalización del Concurso, en la misma página Web donde se han publicado las bases.

8. Finalistas, ganador y premios

Cada uno de los tres finalistas recibirá un premio por parte de la FEHH, que consistirá en una dotación económica. Los premios serán los siguientes:

  • Primer finalista: 5.000 €
  • Segundo finalista: 3.000 €
  • Tercer finalista: 1.000€

Todos los premios que se concederán en este Concurso son personales y se entregarán por parte de la FEHH a los participantes finalistas que reúnan todos los requisitos de las presentes Bases o a una entidad sin ánimo de lucro y cuyo objeto social, entre otros, sea la investigación/innovación en el campo de la hematología, designada por el participante finalista. A tal efecto, la FEHH podrá solicitar al participante finalista los documentos acreditativos del objeto social de la entidad designada y en caso de no cumplirse los requisitos indicados arriba, podrá denegar la concesión del premio a la entidad designada y se entregará al participante finalista.

Para evitar dudas, en el caso de proyectos colectivos, únicamente el participante que haya presentado la candidatura del proyecto (es decir, la persona inscrita en el punto 1 del formulario del Concurso) será quien recibirá el premio correspondiente o será quien pueda designar la entidad sin ánimo de lucro de deberá recibir el premio correspondiente. 

9. Entrega de los premios

La clasificación de los 3 finalistas del Concurso se comunicará dentro de los quince (15) días laborables tras su finalización.

Asimismo, la FEHH se pondrá en contacto con los finalistas mediante correo electrónico a fin de acordar el modo y el momento de entrega del premio que les ha correspondido.

Para la entrega del premio, el premiado deberá indicar una cuenta bancaria de su propia titularidad o de titularidad de la entidad sin ánimo de lucro designada para la recepción de los fondos y, en su caso, entregar y formalizar cuantos documentos sean necesarios para poder realizar el ingreso del premio. En caso contrario, el finalista quedará automáticamente excluido y no tendrá derecho a premio.

10. Uso fraudulento

Se entiende como fraude los comportamientos que la FEHH y/o NOVARTIS detecten como aparentemente abusivos y/o malintencionados.

La constatación de cualquiera de estas prácticas supondrá la exclusión del participante del Concurso.

La FEHH y NOVARTIS se reservan el derecho a emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado como manipulación o falsificación del Concurso.

11. Cesión de Derechos de Imagen

Con la participación en el Concurso, los finalistas aceptan:

  • Otorgar su consentimiento a la FEHH y a NOVARTIS para que cada una de ellas pueda exhibir, difundir y/o publicar la captación de su imagen y/o voz correspondientes a las presentaciones de sus proyectos en el Congreso, con fines de divulgación del Congreso, el Concurso, los proyectos presentados y/o información relacionada con los mismos, en cualquier soporte material o electrónico que se crea más oportuno para tales fines: sin pretensión de exhaustividad, exhibición o difusión como fotografías, posters, diapositivas, folletos divulgativos, imágenes incluidas en video, audio, presentación “power point” u otro soporte destinadas a cualquier medio de exhibición o difusión pública o clínica sin restricción, tales como televisión, prensa escrita o electrónica, redes sociales, jornadas y seminarios médicos o farmacológicos, universidades y demás medios públicos o privados de difusión o exhibición.

  • Asimismo, otorgan su consentimiento a que dichas imágenes y/o voz puedan ser utilizadas, tanto en publicidad institucional de la FEHH y NOVARTIS, como en publicidad de las especialidades farmacéuticas de NOVARTIS.

  • Ceden expresamente a la FEHH y NOVARTIS, con amplitud de atribuciones, en exclusiva, sin limitación territorial y con la limitación temporal máxima establecida por la normativa aplicable, los derechos de propiedad intelectual que le pudieran corresponder a consecuencia de su participación en el Concurso, incluidos los derechos sobre su imagen y voz que se incorpore a los soportes de grabación para proceder a la reproducción, publicación, distribución, transformación, comunicación pública y explotación de las grabaciones audiovisuales y registros sonoros de su intervención en el Concurso.

  • Dan su consentimiento y ceden sus derechos de imagen y voz, autorizando expresamente a la FEHH y NOVARTIS para que se indique su nombre y apellido, cargo y centro de trabajo/institución, sin importar el medio escogido para su difusión o exhibición anteriormente detalladas.

  • Conocen y aceptan que sus datos personales incluidos en este Contrato y aquellos que se puedan obtener con posterioridad en relación con el mismo sean tratados por la FEHH y NOVARTIS, tal y como se establece en la cláusula 12 de estas Bases.

12. Tratamiento de Datos Personales

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de los siguientes extremos relativos al tratamiento de sus datos:

a) La FEHH como Responsable del tratamiento:

Identificación y datos de contacto

Fundación Española de Hematología y Hemoterapia

NIF: G-78115961

Dirección: Calle Aravaca, 12, 1º B, 28040, Madrid, España.

Correo electrónico: administracionsehh@sehh.es

Finalidad y legitimación del tratamiento

I. Gestión de la participación en el Concurso. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una relación contractual, de conformidad con el Real Decreto de 24 de julio de 1889 por el que se publica el Código Civil y demás legislación aplicable. ?

II. Gestión contable. En caso de que sea uno de los premiados del Concurso podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.

III. Gestión fiscal. En caso de que sea uno de los premiados del Concurso podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y demás legislación aplicable.

IV. Difusión de proyectos.

Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar cada una de las finalidades y, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones legales más amplio de conformidad con la legislación aplicable.?

Obligación de facilitar los datos

Sus datos son necesarios para gestionar su inscripción en el Concurso, de lo contrario no podrá participar.

Destinatarios de los datos

    1. Con el fin de difundir los proyectos seleccionados, así como los proyectos presentados que puedan resultar de interés, el responsable podrá comunicar sus datos, en concreto su imagen, nombre y apellidos, cargo y/o centro de trabajo/institución, a través de los canales de comunicación que éste considere conveniente.

    2. En el caso de que resulte premiado, se comunicarán a la Administración Tributaria los datos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales con dicha Administración.

    3. Se podrán comunicar sus datos a NOVARTIS para que ésta pueda validar el seguimiento de las presentes Bases, gestionar la presentación de los proyectos finalistas en el Congreso, así como para que pueda difundir los resultados del Concurso, los proyectos finalistas y aquellos proyectos presentados que puedan resultar de interés.

    4. Se comunicarán sus datos a nuestros encargados de tratamiento cuando sea necesario para la prestación de los servicios contratados a los mismos.

Transferencia de datos a terceros países

Con ocasión de la publicación de su imagen, nombre y apellidos, cargo y/o centro de trabajo/institución, en el caso de que su proyecto sea difundido por la FEHH, se podrá producir una transferencia internacional de datos de acuerdo con sus propios términos y condiciones.

Derechos del interesado

      • Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales suyos o no, a saber, cuáles son, para que se usan, cuanto tiempo se van a guardar, el origen de los mismos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.

      • Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.

      • Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos de carácter personal cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.

      • Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el tratamiento.

      • Limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera conservación de los mismos.

      • Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

      • Derecho a retirar el consentimiento: en el caso de que la base de legitimación para el tratamiento de sus datos sea su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Si usted lo retira, los tratamientos de datos que se hayan podido realizar antes continuarán siendo válidos.

Ejercicio de los derechos

El ejercicio de derechos deberá efectuarse por escrito dirigiéndose a Calle Aravaca, 12, 1º B, de Madrid (28040), España o al correo electrónico administracionsehh@sehh.es. La FEHH pone a su disposición modelos para la realización del ejercicio de derechos que pueden obtenerse en la dirección o a través del correo electrónico indicado anteriormente. Para más información: www.agpd.es.

Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control

En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.

b) Novartis como Responsable del tratamiento:

Identificación y datos de contacto

Novartis Farmacéutica, S.A.

NIF: A08011074

Dirección: Gran Via de les Corts Catalanes, nº 764, CP 08013, Barcelona, España.

Correo electrónico: dpospain.novartis@novartis.com

Finalidad y legitimación del tratamiento

I. Actuar como jurado asistente sin derecho a voto, únicamente para validar el seguimiento de las presentes Bases. Podemos tratar sus datos con esta finalidad dado su consentimiento dado para que la FEHH nos los comunique a tal efecto.

II. Difusión de proyectos. Podemos tratar sus datos con esta finalidad dado su consentimiento para ello.

Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar cada una de las finalidades y, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones legales más amplio de conformidad con la legislación aplicable.

Obligación de facilitar los datos

Sus datos son necesarios para gestionar su inscripción en el Concurso, de lo contrario no podrá participar.

Destinatarios de los datos

a)    Con el fin de difundir los proyectos seleccionados, así como los proyectos presentados que puedan resultar de interés, el responsable podrá comunicar sus datos, en concreto su imagen, nombre y apellidos, cargo y/o centro de trabajo/institución, a través de los canales de comunicación que éste considere conveniente.

b)    Se comunicarán sus datos a nuestros encargados de tratamiento cuando sea necesario para la prestación de los servicios contratados a los mismos.

Transferencia de datos a terceros países

Con ocasión de la publicación de su imagen, nombre y apellidos, cargo y/o centro de trabajo/institución, en el caso de que su proyecto sea difundido por NOVARTIS, se podrá producir una transferencia internacional de datos de acuerdo con sus propios términos y condiciones.

Derechos del interesado

      • Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales suyos o no, a saber, cuáles son, para que se usan, cuanto tiempo se van a guardar, el origen de los mismos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.
      • Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.
      • Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos de carácter personal cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
      • Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el tratamiento.
      • Limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera conservación de los mismos.
      • Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
      • Derecho a retirar el consentimiento: en el caso de que la base de legitimación para el tratamiento de sus datos sea su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Si usted lo retira, los tratamientos de datos que se hayan podido realizar antes continuarán siendo válidos.

Ejercicio de los derechos

El ejercicio de derechos deberá efectuarse por escrito dirigiendo su solicitud a dpospain.novartis@novartis.com

Derecho de reclamación ante la Autoridad de Control

En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.

La FEHH y NOVARTIS no asumen ninguna responsabilidad en relación a la autenticidad de los datos proporcionados por los concursantes y éstos serán los únicos responsables de la veracidad de los datos suministrados.

13. Modificación de las Bases

La FEHH y NOVARTIS se reservan el derecho de modificar en cualquier momento las presentes Bases, sin asumir responsabilidad alguna por estas modificaciones, siempre que hubiera causa justificada, causa de fuerza mayor, detección de fraude, errores técnicos y/o cualesquiera otras circunstancias que no estén bajo el control de ninguna de ellas y justifiquen un cambio. La FEHH y NOVARTIS se comprometen a comunicar con suficiente antelación las nuevas condiciones de participación.

14. Prórroga, modificación de fechas o suspensión del Concurso

La FEHH y NOVARTIS se reservan el derecho a poder prorrogar y/o modificar los plazos y fechas del Concurso y sus respectivas fases, así como a suspender el Concurso, sin asumir responsabilidad alguna por estas modificaciones (incluyendo la cancelación de los premios), siempre que hubiera causa justificada, causa de fuerza mayor, detección de fraude, errores técnicos y/o cualesquiera otras causas que no estén bajo el control de ninguna de ellas, que puedan afectar a su normal desarrollo. Si se diera cualquiera de estas situaciones, se notificará debidamente a todos los participantes.

15. Exoneración de responsabilidad

La FEHH y NOVARTIS no responderán por los daños y perjuicios que los participantes puedan sufrir por causas no imputables a éstas, tales como, a título ejemplificativo, catástrofes naturales, situaciones de fuerza mayor o urgencia extrema, virus, malware, componentes dañinos, mal funcionamiento del navegador, intrusiones informáticas o ataques de terceros, en la máxima medida permitida por la legislación aplicable.

Asimismo, la FEHH y NOVARTIS no garantizan la disponibilidad, continuidad ni la infalibilidad del funcionamiento de las páginas Web del Concurso, ni de los demás soportes tecnológicos del mismo, y, en consecuencia, excluyen, en la máxima medida permitida por la legislación aplicable, cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad, continuidad y/o funcionamiento de las páginas Web y cualesquiera otros soportes tecnológicos utilizados en el Concurso. En cualquier caso, el acceso y la utilización por los participantes y demás usuarios de las páginas Web y tecnologías del Concurso estarán sujetos a las condiciones de uso, aviso legal y cualesquiera otros términos y condiciones disponibles en los mismos.

Ni la FEHH, ni NOVARTIS, serán responsables por los daños o perjuicios, de cualquier naturaleza, que pudieran sufrir los finalistas y/o terceros, con motivo de o en relación con el uso del premio.

16. Normativa aplicable y resolución de conflictos

El Concurso se rige por las presentes Bases y la legislación española aplicable.

En el caso de no llegar a una resolución amistosa de cualquier conflicto que pudiera surgir en relación con el Concurso, los organizadores y los participantes del Concurso acuerdan someter dichas disputas a los Juzgados y Tribunales competentes de la ciudad de Barcelona.

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